Eprocurement Portal

  • 1. 登录电子采购Portal

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    In My.Emich, Eprocurement的登录链接可以在 Finance (new pilot) card. 

    Eprocurement login 

    使用您的NetID和密码登录,Duo是必需的

    If you don't see the Finance (new pilot) 卡,请遵循以下步骤: 

    1. Log in to My.Emich 
    2. 点击界面底部的“发现更多”按钮
    3. 在My中找到“财务(新飞行员)”卡.Emich interface 
    4. Click the Favorite icon 标注“财务(新试点)”卡
    5. 点击动车组标志返回主菜单

    You should now see the Finance (new pilot) card

     

  • 2. Portal Home Screen

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    Portal主屏幕有指向您需要的所有功能的链接

    • 左边是购物车和订单的链接 
    • 在屏幕中间,您可以访问供应商目录进行购物 
    • 在右边你会看到组织信息,还有一个方便的链接到 View Carts 
  • 3. Shopping in Catalogs

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    您可以使用主屏幕上列出的目录进行购物 

    Eprocurement catalogs

    1. 点击目录进入网上商店 
    2. 在供应商的网上商店购物. 搜索产品并填满购物车 
    3. To place your order, 在供应商网站上“结帐”

    Once you Check Out, 您将返回到电子采购门户,您的物品将被添加到活动电子采购购物车中. 

  • 4. Managing Shopping Carts

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    • 按照以下步骤查看所有购物车的列表 Shop -> My Carts and Orders and click the View Carts link: view cart image
    • 您将看到为订单填充的所有购物车的列表. 其中一辆车将被指定为 Active. 活动购物车是任何新项目将被添加到其中的购物车. 如果你点击一个购物车,这个购物车就会变成活动购物车. list of carts image
    • 您可以通过单击购物车名称链接查看购物车中的商品

    每个购物车都可以成为一个单独的订单. 您可以在一个订单中包含多个供应商. 这简化了部门管理员的审批. 

     

  • 5. Proceed to Checkout

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     当您准备好下订单时,请按照以下步骤操作. 您的Active购物车中的所有商品都将包含在您的订单中. 

    • 单击Proceed to Checkout按钮 

    继续结帐图像

     

     

     

  • 6. Dept / Bldg

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    第一次进行结帐, 系统将提示您输入您的部门名称, and your Building. 这将有助于您的订单被送到您的办公室. 如果您有多个位置,您可以将它们输入系统.

    • 输入你的部门名称和你的大楼 

    部门大楼形象

    • Click the Save 按钮在右下角. 

    一旦你进入你的部门和大楼,系统会记住它. 如果您在校园里有多个地址,请参阅购买以获取存储多个地址的步骤. 

  • 7. FOAP values 

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    每次下订单时,都需要输入FOAP信息. 门户以不同于您习惯的顺序排列您的FOAP信息: 

    FOAP fields image

     

    Expense Type -这与Banner中的帐户代码相同. 

    Program -这是横幅程序代码. 您将需要输入相应的基金/组织程序代码,该费用将适用于该基金/组织. 以下是程序代码列表: 

    Program code image  

    Organization - your Org Code 

    Fund - your Fund Code 

     

  • 8. Place Order 

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    准备好后,单击Place Order按钮 

    Place order image

  • 9. Tracking Orders

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    • 按照以下步骤查看您的订单列表 Orders -> My Orders and click the My Requisitions link:

    My Orders image

    • 您将看到所有订单的列表 

    List of orders image

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