数据安全最佳实践

数据安全措施允许您存储和使用您需要的电子数据，同时防止其他人非法使用它. 在欧洲货币联盟，数据分为三个等级.

• Public -可供公众查阅，若被披露，几乎没有风险(e).g. 姓名和电子邮件地址).
• 敏感的 -可能使个人或大学处于危险之中.g. 密码及学生成绩).
• 保密 -会使个人或大学处于法律危险之中. 根据法律，机密资料必须受到保护(e).g. 社会安全号码、医疗和财务信息).

一般保安措施

数据安全的好坏取决于其最薄弱的环节. 因此, 在查看这些最佳实践时, 记得继续你自己的个人资料保安措施, 无论是在办公室还是在家里:

• 安装最新的电脑补丁，并使用最新的杀毒软件.
• 纸质文件应妥善保管，不再需要时销毁.

数据可以“静止”，也可以“在传输中”，保护数据需要采取不同的步骤:

• 静态数据 —静态数据是指没有从一个系统移动到另一个系统的数据. 这包括您当前正在使用的数据以及存储在计算机上的数据, 硬盘驱动器, 或者在服务器文件夹中. 您可以采取以下几个步骤来保护静态数据:
• 电脑及硬碟 -安装全磁盘加密软件，以确保没有人可以访问你的数据，即使你的电脑被盗. 如果你有 澳门最正规网网站登录电脑 -拨打服务台734.487.2120请求指导在Windows上启用磁盘加密或在Macintosh上启用FileVault.
  • 如果你使用 个人拥有的电脑 -有几个选项可用:
    • 窗口- - - - - - 磁盘加密
    • Mac  - FileVault
• Monitor -把它放置到让别人难以阅读的位置. 屏幕覆盖可用于帮助阻挡来自显示器两侧的视图.
• 可移动媒体 - USB key不使用时应锁好. I.T. does NOT 建议他们保留敏感或机密数据, 处理它们时要格外小心. 如果您不确定如何最好地处理可移动媒体，请致电734与帮助台联系.487.2120.
• 打印出来 -仅在绝对必要时打印, 然后在不使用时将其锁起来，并在不再需要时将其粉碎或安全回收.

• 传输中的数据 数据通过互联网或内部网络从一个系统传输到另一个系统. 有几个选项可用于确保日期安全性:
• 安全数据传输 -确保一个网址使用SSL技术(它有一个's'在http://部分的地址, “s”代表安全, 在您输入和提交个人信息之前.)
  注意:机密数据不应通过未加密的电子邮件传输.
  • Virtru for Email- Virtru是一个电子邮件加密工具，允许EMU社区加密和保护电子邮件内容.
  • Virtru安全共享—Virtru安全共享是一种基于web的工具，允许EMU员工与其他EMU员工安全交换文件, 或者那些校外的人. Virtru安全共享使用复杂的加密技术来保护文件，并允许用户共享比通过电子邮件发送的文件大得多的文件.  Virtru安全共享满足任何EMU业务数据共享所需的加密标准, 包括PII.
  • VPN -虚拟专用网络为授权员工提供安全的远程互联网访问校园网络和系统，可以通过校园内的无线连接或从校园外的位置. EMU uses AnyConnect软件 用于VPN接入.
  • 共享驱动器 -包含位于EMU数据中心物理安全服务器上的定期备份文件夹，您可以与同事共享.
• 检查你的安全姿势检查你的 动车组计算机的安全态势. Checkup将检查确保您的操作系统软件是最新的, 您的防火墙已启用，硬盘驱动器已加密.  (这些建议适用于欧洲货币联盟拥有的电脑. 澳门官网正规网站登录鼓励员工考虑在个人电脑上实施这些安全措施, 在可能的情况下, 但澳门官网正规网站登录无法为个人拥有的机器提供支持.)

获得更多建议. 

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